Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1. Fotograaf: Kim Stijger, handelend onder de naam Shoot 'n Gear, gevestigd te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95054391.
1.2. Opdrachtgever: De persoon, onderneming of instantie die een overeenkomst aangaat met de fotograaf.
1.3. Overeenkomst: De overeenkomst tussen de fotograaf en de opdrachtgever waarin de opdracht wordt vastgelegd.
1.4. Materialen: Foto’s, video’s en andere visuele content die door de fotograaf zijn gemaakt.
1.5. Sportlocatie: De plek waar sportactiviteiten plaatsvinden en de fotografieopdracht wordt uitgevoerd.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en leveringen van diensten door de fotograaf.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3. Bij opdrachten op sportlocaties gelden tevens de huisregels van de betreffende locatie, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 3. Offertes en Overeenkomsten

3.1. Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
3.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de fotograaf schriftelijk akkoord heeft gegeven op de opdracht.
3.3. Wijzigingen in de opdracht dienen schriftelijk te worden vastgelegd en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
3.4. Indien toegang tot sportlocaties speciale accreditaties of toestemming vereist, is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om dit tijdig te regelen.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

4.1. De fotograaf voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit volgens de eisen van goed vakmanschap.
4.2. Specifieke wensen en eisen dienen voorafgaand aan de opdracht door de opdrachtgever te worden gecommuniceerd.
4.3. De fotograaf behoudt de creatieve vrijheid om artistieke keuzes te maken die bijdragen aan een uniek en kwalitatief eindresultaat.
4.4. Bij sportfotografie is het van belang dat de opdrachtgever rekening houdt met de bewegingsvrijheid en veiligheidsinstructies van de fotograaf.
4.5. De fotograaf is niet aansprakelijk voor minder geslaagde resultaten als gevolg van omstandigheden buiten haar controle, zoals slechte verlichting, weersomstandigheden of beperkingen op de sportlocatie.

Artikel 5. Levering en Beeldselectie

5.1. De fotograaf levert de materialen in een door de fotograaf bepaalde selectie, tenzij anders overeengekomen.
5.2. De fotograaf streeft ernaar de materialen binnen twee (2) weken na de sportevenementfotografie te leveren. Bij grotere sportevenementen kan een langere levertijd gelden, die vooraf wordt besproken met de opdrachtgever.

Artikel 6. Auteursrechten en Licentie

6.1. Alle auteursrechten op de materialen blijven eigendom van de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2. De opdrachtgever ontvangt een gebruikslicentie die uitsluitend voor het afgesproken doel mag worden gebruikt.
6.3. Het is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan de materialen te bewerken, commercieel te gebruiken, of door te verkopen.
6.4. De fotograaf behoudt het recht om gemaakte beelden van sportevenementen te gebruiken voor journalistieke, portfolio-, of promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever schriftelijk anders aangeeft.

Artikel 7. Betaling en Annulering

7.1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.
7.2. Bij annulering binnen 72 uur voor de geplande opdracht is de opdrachtgever 50% van de totale kosten verschuldigd. Bij annulering de dag ervoor is 100% van de totale kosten verschuldigd.
7.3. Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om de levering van materialen op te schorten.
7.4. Indien het sportevenement wordt afgelast of verplaatst, gelden dezelfde annuleringsvoorwaarden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Artikel 8. Force Majeure

8.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of het niet kunnen uitvoeren van de opdracht door omstandigheden buiten haar macht, waaronder maar niet beperkt tot: slechte weersomstandigheden, technische storingen, ziekte, stakingen, pandemieën, of andere situaties die het uitvoeren van de opdracht onmogelijk maken.
8.2. In geval van overmacht zal de fotograaf de opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren en in overleg een nieuwe datum of oplossing voorstellen.

Artikel 9. Back-up en Opslag van Materialen

9.1. De fotograaf bewaart de materialen gedurende een periode van zes (6) maanden na levering. Gedurende deze periode kan de opdrachtgever een back-up van de materialen opvragen.
9.2. Na deze termijn is de fotograaf niet verplicht de bestanden te bewaren of opnieuw beschikbaar te stellen. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om zelf een veilige back-up te maken van de geleverde materialen.

Artikel 10. Tijdschema, Wachtkosten en Bewegingen op Locatie

10.1. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar stellen van de locatie, accreditaties, toegangspassen en andere vereisten voor de opdracht.
10.2. Indien de fotograaf langer dan 30 minuten moet wachten door vertragingen die toerekenbaar zijn aan de opdrachtgever, behoudt de fotograaf zich het recht voor om €50 per uur aan wachtkosten in rekening te brengen.
10.3. De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de fotograaf zich veilig en vrij kan bewegen op de sportlocatie. Belemmeringen of beperkingen op locatie kunnen extra kosten en vertragingen veroorzaken.

Artikel 11. Reiskosten

11.1. Reiskosten worden in rekening gebracht tegen een tarief van €0,23 per kilometer vanaf postcode 3431 Nieuwegein, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 12. Privacy en Publicatie

12.1. De fotograaf behandelt alle persoonlijke gegevens van de opdrachtgever en de gefotografeerden vertrouwelijk.
12.2. Indien herkenbare sporters op de beelden staan, zal de fotograaf zorgvuldigheid betrachten bij publicatie, conform de geldende privacywetgeving.
12.3. De fotograaf behoudt het recht om de materialen te gebruiken voor portfolio, marketing en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 13. Klachten en Geschillen

13.1. Eventuele klachten over de geleverde materialen dienen binnen zeven (7) dagen na levering schriftelijk te worden ingediend. Na deze termijn worden de materialen als geaccepteerd beschouwd.
13.2. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
13.3. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dit niet lukt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.

Artikel 14. Overige Bepalingen

14.1. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld op 28 november 2024 en kunnen door de fotograaf worden gewijzigd.
14.2. Bij tegenstrijdigheden tussen deze algemene voorwaarden en een overeenkomst, prevaleert de overeenkomst.
14.3. Specifieke beperkingen of voorschriften van sportlocaties hebben geen invloed op de geldigheid van deze voorwaarden.